文档自动备份与高效全文检索 文档自动备份与高效全文检索
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文档自动备份与高效全文检索

现代企事业单位都有大量的电子文档;而且经常为低效率的文档管理及检索而烦恼!
经调查证实,电子文档管理的困难主要在于不能方便的自动备份与快速检索!

WiSS文档协同系统为您提供三分钟的解决方案!文档也是资产!
☉文档自动收集
WiSS只需简单的目录共享设置,文档的收集与更新自动完成,无需人工干预
☉毫秒级搜索
WiSS数毫秒完成企业内部所有共享文档的全文搜索,并实现预览或者下载使用
☉互联网信息收集
WiSS可以高效、定时、深度收集用户关注领域或者特定主题的互联网信息
☉文档分类权限管理
WiSS可以按部门、项目组、用户等进行文档使用的权限管理
☉快速的系统实施与集成
  • 当天实施,当天使用;
  • 可快速与CRM,ERP等系统集成;
  • 可快速与旧开发环境的其他系统集成;
  • 有文档,有数据,有WiSS就可以高速检索!
  • ☉下载免费试用版本
    下载3个月免费使用(普通版/个人版、标准版、企业版)

    WiSS文档协同系统有充分的理由值得您选择:
    特征 WiSS系统 其他系统
    文档备份与高速全文检索
    互联网情报搜集
    文档搜集 完全自动搜集,无需人工介入 必须安排大量时间进行文档上传
    文档处理(文本提取) OFFICE,PDF等均自动处理
    不依赖微软控件,安全可靠
    依赖于微软控件,容易出错;
    数据库支持(安装与维护) 自带免费数据库,无需安装数据库 必须安装数据库服务器
    系统服务(安装与维护) 自带高效WEB服务器 必须安装或者设置WEB服务器
    全文检索 自带高效开放源码全文检索引擎 必须安装数据库支持的全文检索引擎
    文档加密 支持ASE文档128,192,256位数据加密
    实施与集成 当天实施当天使用
    可与其他OA,CRM,ERP等系统快速集成
    不行
    使用方式 单纯的标准网页浏览器 需要安装客户端软件或者浏览器
    运行环境 XP/2000/2003/VISTA
    任何一台计算机都均可
    W2002/2003等服务器,XP不能运行!
    需安装SQL数据库!
    购买与使用成本 几千元而已 系统+数据库,不得了啊
    总体特征 安装、维护与使用都很简单 安装、维护非常复杂;使用一般

    WiSS是文档资产管理的最佳之选:
    从政府文件、企业计划书、人事档案到产品销售展示,各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。在日常办公生产中,随着文档的大量增加,随着文档在多个用户间流转的需求越来越多,文档的管理和控制成为企业管理中的一个重要问题;而由于文档的丢失、泄密造成的商业损失越来越成为企业发展过程中的暗礁;

    你是否在办公中经常遇到以下的问题?
    ※ 由于文档的丢失,不得不把工作重做一遍?
    ※ 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?
    ※ 怕文档丢失,你每隔两天备份一次?可公司内所有人都在备份吗?如果不是,客户名录丢了怎么办?
    ※ 员工要离职啦,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不知了去向!
    ※ 经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗?放在哪里了呢?
    ※ 电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档,可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢?
    ※ 有许多客户报价文档,想在管理层内共享,可又不希望其他员工看到?怎么办?
    ※ 想看看一年前的一份文件,可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下,也不记得文件名是什么?
    ※ 为了了解竞争对手的动向,是不是每天都要到网上查找信息?这种办法的效率高吗?
    ※ 你的领导要你做一份产品的情报统计,你该怎么做?在Google通过关键词来一页一页的查找吗?

    文档是企业的知识财富和智力资源的最为重要的载体;对文档的管理也是对公司重要财富的管理,管理好文档就能够管理好公司的知识财富,能够使其保值升值;
    Wiss文档协同系统定位于企业的信息管理中心,为企业提供全面的、集中的、安全的文档管理能力;

    WiSS文档资产管理系统的核心功能:
    1、服务器端集中存储
    所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;
    2、全文检索
    集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照内容检索文档;
    3、丰富、便捷的检索方式
    除全文检索外,系统提供针对文档各种属性的综合检索功能,方便文档的查找;
    4、文档内容快速浏览
    系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的文件格式,用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容;
    5、支持多种文档排序方式
    提供多种便捷的文档排序方式:最新文档、热门文档、推荐文档等,方便用户快速访问到最值得关注的文档;
    6、文档类型无关
    系统支持对各种类型文档的管理,可以设置自定义文件的后缀,支持更为广泛的文件格式;
    7、灵活的权限管理
    支持针对独立用户、用户组进行访问授权,支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权,支持权限继承;
    8、特有的管理员模式
    为每个不同的功能模块指定一个或多个管理人,方便进行职能划分;
    9、多种访问控制模式
    支持多种访问控制模式,包括:完全共享,共享组内共享,继承父类别权限,私有;确保访问控制的灵活性和便捷性,同时保障文档的安全性;
    10、特有的授权继承模式
    系统支持访问权限的继承模式;当设定父类别访问权限时,父类别下的文档和子类别可以默认继承父类别授权模式,而无需额外管理;
    11、支持访问授权申请
    在用户无权访问文档时,支持授权申请,用户可以方便发送E-Mail申请给文档的所有人;所有人在收到申请后进行访问授权;
    12、某同事文档
    通过同事的名称来快速查找同事的共享文件,提高工作的效率;
    13、自动文档类型识别
    自动文件类型识别,用户上传文档时系统能够识别多种常用文档类型,并为每种类型文档指定相关的图标,便于用户快速识别文档类型;
    14、文档备份与恢复
    管理员可以备份某个用户某段时间范围的共享文件,并可以随时进行恢复以供用户的使用;
    15、用户批量导入
    管理员可以对用户进行批量的导入,这样可以对用户进行统一的管理;
    16、互联网数据管理
    管理员可以对所有用户的互联网信息进行查找和删除;
    17、常用情报搜集--标准版
    用户可以设置感兴趣的关键词,系统自动的从互联网中提取包含该关键词的网络信息,节省了用户查找信息的时间;
    18、指定网站搜集--标准版、专业版
    用户可以对感兴趣的网站进行此设置,系统自动的从该网站中提取包含关键词的 信息,这样用户就可以不用频繁的登录该网站来查找所需的信息;
    19、高级情报搜集--标准版、专业版
    高级情报搜集功能是针对用户需要查找某网站的某些特定的信息的,用户可以对网站的某个版面的内容进行关键词提取。专业性强,查找精确;

    更多 WiSS 产品功能......

    WiSS就像财务软件一样,是每个企事业单位都需要的应用软件。广阔的市场前景值得您尽快挖掘,WiSS诚征全国、各省市与行业代理。

    ☉联系我们:
    出品:北京紫气东来网络技术公司
    版本:WiSS 2007.11版本;
    联系:王先生
    总机:010-62561064-13
    传真:010-62343002
    邮件:master@chinawiss.com
    MSN :wangchunchen@hotmail.com


    WiSS版本简介:
    硬件环境
    处理:PIII以上
    内存:512MB
    硬盘:文档总容量
    系统:XP/2000/2003/Vista

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    支持超大文档数量与数据量
    支持分布式多数据库
    支持独立的文件版本管理
    支持文档协同应用

    以上版本均有免费使用版本下载
    试用期限为:3个月

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