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北京紫气东来网络公司 > 技术文章 > 文档管理 > 怎么整理才有效讲文档保存好归类好?
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怎么整理才有效讲文档保存好归类好?

发表:北京紫气东来网络公司www.chianwiss.com,本文被阅读:1
问题:公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好

最佳答案
文档的归类整理是一个十分复杂的系统工程,本人是这样做的:
一、大类归类,例如,按文档的Excel或Word分类,存放在两个大的文件夹内;
二、按科目分类,如:文章、合同、帐务、其它等;
三、按日期分类,保存每个文档时,用括号注明存入日期,如Word文档《合同(080607)》,表示2008年6月7日存入或签订的合同;
这样,将来要查找这个文档时,就可在文件夹Word/合同,并根据已掌握的日期,很方便地找到,其它文档的归类方法类推。
四、使用wiss文档管理软件

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