近日,一款被称为WISS文档协同系统的软件开始出现在互联网上,并引起了文档内容管理业界的极大关注。据了解,WISS文档协同系统之所以被关注,其重要原因在于这款产品带来了三个不可思议的内容管理变革。
根据WISS文档协同系统营销负责人介绍,WISS的三不原则包括了"不可思议的价格"、"不可思议的速度"和"不可思议的易用"。相比起绝大多数售价数万至数十万的内容管理而言,WISS最低的普及版叫出了580元的售价,几乎把企业管理应用软件当成了单机版的个人软件销售。其包括完整应用的标准版也仅定价为980元。这样的价格定位的确让业界同行大跌眼镜。
WISS的另一个不可思议之处是它的布署速度:一个企业应用布署WISS系统一般仅需三分钟,甚至比安装一个QQ软件都要快。而这种速度很大一个原因在于整个应用只需在一台普通PC上安装服务端,其他电脑通过IE就可以完成所有的应用操作,无需安装客户端软件。而且,这种完全的WEB架构同时也带来了"不可思议的易用":用户只要会用电脑,会上网浏览网页,就可以在三分钟内学会使用WISS系统。
WISS的"三不"原则使原本神秘的内容管理一下子成为任何有文档内容管理需求的企业触手可及的应用。据称,其目的在于使内容管理产业像电脑普及化过程一样,从专业人员使用逐渐过渡到面对服务器应用、专业应用、一般应用的细分化市场。WISS则将成为这一市场细分化的推动者。
相对于千元以下的价格,WISS的专业版则把价格定位在于9.8万元的行业平均水平。对此,WISS营销总监指出,过去包括TurboCMS、TRS等在内的各种内容管理产品只针对了专业需求用户,但实际市场中,大量的企业和机构都拥有越来越多的文档内容,这些文档是企业资产的一部分,由于内容管理门槛过高,大多数企业无法有效地管理这些"文档资产"。
根据WISS技术人员的介绍,企业安装WISS文档协同系统后,任何一台企业电脑只需通过IE一次性地将同意同事共享的目录进行设置后,系统将自动收集和管理这些目录下的文档,其他允许共享的同事则可以像使用GOOGLE一样搜索、下载他需要的文档。即使该同事没在公司,其他同事也可以在数毫秒内搜索到他需要的文档。如果服务器拥有静态的互联网IP地址,那么,公司员工在公司之外也同样可以方便搜索和下载文档。
由于企业内的所有用户可以进行分组授权,用户可以将不同的目录及文档授权给不同的同事使用。使相关同事间方便时进行文档协同和共享管理,避免文档内容被不被授权的同事应用。这样,企业任何员工将可以随时随地地应用所有其拥有权限的企业文档资源。
除此之外,标准版和专业版WISS系统拥有强大的互联网情报收集功能,可以帮助企业对其关注的网站进行定期、高效的深度情报收集,实现互联网信息的有效监控。
关键词:文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索
wiss文档协同系统三分钟解决一切文档管理的烦恼,帮您完成公司文档到资产的转变!!!
更多功能欢迎访问
http://www.chinawiss.com