Wiss维思文档协同系统--变企业文档为企业资产[永久免费版]

广告咨询业的应用
    如何管理大量的文档材料、协同各地的分支机构和团队来为客户提供优质的服务，安全高效管理和共享关键信息及资源，并控制相关费用?
    咨询公司如何同时管理不同的项目，学习了解相关的资料和熟悉客户资料，监控项目和事务的发展？
    如何保持项目的连续性和重要信息的安全，不让员工流动而影响项目的进度和安全？
    公司如何持续不断进行经验和知识积累，为客户提供更高水准的服务，同时让新员工尽快的了解一个项目全部资料，缩短适应周期?
  • 项目工作组为团队合作提供了虚拟的文件管理空间，帮助完成文件检索、归档、重用等。
  • 通过项目文档的不断积累，帮助企业建立强大的知识检索系统。
  • 完善的文档管理检索机制帮助员工尽快的熟悉项目，融入公司。
  • 安全简单的共享机制的可以实现文档的共享交流、客户文件发布、客户文件访问。
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    政府部门的应用
        公文流转和文档管理是电子政务中的核心内容之一，是整合政务信息资源，促进和强化部门业务管理，加强各业务部门之间信息共享，实现政务信息的快速上传下达的有利工具。
  • Wiss帮助机关按部门科室集中管理文档，同时设置管理权限，实现安全高速的文件传输和交换。
  • 提供批量文件上传工具，可以把原来零散的文档、简报、收发公文、法律条文等资料集中归档，同时实现高速的全文检索系统。
  • 实现文件的发布和交流，系统提供多种信息发布渠道，可以方便的帮助实现文件共享交流、建立新闻中心、通知公告等
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    制造业的应用
        制造业每天产生大量电子文档或纸质文档，日积月累不仅占用了大量企业的存储资源而且降低了企业运作效率。如何解决制造业的不同部门在文档管理、信息共享等方面都存在的种种困惑？
        调研的报告如何和总部即时汇报？
        上游厂商的资料、信息数据如何及时查询?
        客户分析资料、市场调研、竞争对手信息如何管理?
        如何快速浏览图形文件?
  • Wiss帮您整合公司全部资料，建立庞大的系统资料库。可以按部分、按客户、按对手分类，建立索引，提供快速检索。
  • Wiss提供的工作组文档管理，可以授权组成员中不同的文件管理权限，控制文件的安全性和可操作性。公司所有员工都可以很方便使用全公司的文档资源。使整个企业的信息流通、资源共享更为畅通。
  • Wiss的快速检索功能可以让各部门用户高效便捷地访问获取文档中心的资源，使整个企业的信息流通、资源共享更为畅通。从而缩短了决策层的决策时间。
  • Wiss的快速上传下载以及文件自动同步功能，使员工不仅可以查找到单据的相关数据，而且很方便查看原始单据的全部内容。
  • 系统支持*.bmp, *.gif, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.psd, *.pdd, *.psp, *.tga, *.tif; *.tiff, *.pcd, *.fax, *.bw, *.rgb, *.rgba, *.sgi, *.cel, *.pic, *.vst; *.icb; *.vda; *.win, *.rle, *.dib, *.pcx, *.pcc, *.scr, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.cut, *.pal, *.rla, *.rpf等图形文件的缩略图预览。
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    建筑设计业的应用
        从图纸文件交互上来说，目前很多设计院仍然是用邮件传递或用U盘拷贝。由于设计院图纸交流频繁，这无形中浪费了很多时间，同时挤占了设计时间，甚至耽误了项目进程。
        国家已经规定，纸制图纸终身保存，有多少院已经把纸制文件全部转成电子文档了？又有多少院转成电子文档后却无法实现查询的（指按纸制图纸里面内容字段查询）？
    这些就让Wiss来帮您解决吧
  • 档案管理方面，Wiss可以按照用户习惯的目录树的方式列出文件目录，通过资源管理器的方式来管理所有文档，并对工作组成员设置不同的访问权限。从而保证文档的安全性。
  • Wiss帮您实现资源共享，快速批量上传下载功能，同时系统自动判断文件是否重复，上传修改后的文件，保留文件的不同版本。并且还可设置按周期定时扫描本地修改过的文件，完成文档自动同步任务。从而提高企业项目团队的沟通和解决问题的能力。
  • Wiss支持多种快速检索方式，如高级搜索、最新文档、热门文档等，这样更加保证了检索的全面性和准确性，从而缩短项目的周期，确保工程项目的顺利进展，降低进度延迟的风险。
  • 系统支持*.bmp, *.gif, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.psd, *.pdd, *.psp, *.tga, *.tif; *.tiff, *.pcd, *.fax, *.bw, *.rgb, *.rgba, *.sgi, *.cel, *.pic, *.vst; *.icb; *.vda; *.win, *.rle, *.dib, *.pcx, *.pcc, *.scr, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.cut, *.pal, *.rla, *.rpf等图形文件的缩略图预览。
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    媒体出版业的应用
        如何管理海量的媒体资料、众多办公文档、图片、影像，如何查询及高效应用。部门的项目资料如何共享和同步协调工作。如何管理稿件、整合文档资源。这些问题正成为企业管理者们越来越紧迫的挑战。
  • Wiss能够满足当这些行业对数字资产管理的需求。帮助用户在本地管理所有的文档，并为企业员工和业务合作伙伴提供集中的、广域网访问。
  • 帮助企业用户快速并轻松地整合文档资产管理流程，提高文档资产利用率，降低管理成本。
  • 为媒体行业将来真正实施CMS/DAM提供基础保障。
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    事务所的应用
        律师在法庭上或与客户的沟通中往往要花费大量时间，因此，如何在法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档、日常法律服务记录、法律事项跟踪表、会议纪要、不同案件的各种文档的管理中能做到高效又省心呢？
  • 用户可以快速导入法律法规，系统帮公司建立法律库。
  • 公司可以按不同客户建立客户资料库，方便为客户服务，协调各部门为客户服务，提高服务效率和公司形象。
  • Wiss的目的不仅仅是帮助用户组织管理文档，更重要的是能够让用户在毫秒级的时间内搜索到所需要的文件，从而省去大量的人力成本在对信息和文档的整理上。
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