企业文档管理软件--企业文档也是资产[免费]

Wiss企业文档管理软件为您提供完成的文档解决方案!三分钟完成企业文档到企业资产的转化!
现代企事业单位都有大量的电子文档;而且经常为低效率的文档管理及检索而烦恼,主要问题有:
  • 不能方便的批量上传文件、自动备份与快速检索!
  • 员工之间不能方便的共享交流文件!
  • 不能方便的把不同部门的文档归类管理、交流共享!
  • ☉下载永久免费版
      提供有3.0永久免费版(10用户,2万文档) 和 3.0标准版。
    ☉文档批量上传、自动收集
      只需简单的目录共享设置,文档的收集与更新自动完成,无需人工干预。同时也可批量上传文件。
    ☉毫秒级搜索
      数毫秒完成企业内部所有文档的全文搜索,并实现预览或者下载使用。
      支持文件正文中的关键词搜索
    ☉用户和工作组模式
      用户可以备份管理个人文档,同时可以加入到某几个工作组中,根据管理员分配的权限分享和管理工作组文档
    ☉文档分类权限管理
      可以按部门、工作组等进行文档使用的权限管理。也可以把个人文档共享给同事。
    ☉快速的系统实施与集成
  • 当天实施,当天使用;
  • 可快速与CRM,ERP等系统集成;
  • 可快速与旧开发环境的其他系统集成;
  • 有文档,有数据,有WiSS就可以高速检索!
  • WiSS企业文档管理软件系统有充分的理由值得您选择:
    特征 WiSS企业文档管理系统 其他系统
    文档备份与高速全文检索
    互联网情报搜集
    文档搜集 完全自动搜集,无需人工介入 必须安排大量时间进行文档上传
    文档处理(文本提取) OFFICE,PDF等均自动处理
    不依赖微软控件,安全可靠
    依赖于微软控件,容易出错;
    数据库支持(安装与维护) 自带免费数据库,无需安装额外的数据库 必须安装数据库服务器
    系统服务(安装与维护) 自带高效WEB服务器 必须安装或者设置WEB服务器
    全文检索 自带高效开放源码全文检索引擎 必须安装数据库支持的全文检索引擎
    文档加密 支持ASE文档128,192,256位数据加密
    实施与集成 当天实施当天使用
    可与其他OA,CRM,ERP等系统快速集成
    不行
    使用方式 单纯的标准网页浏览器 需要安装客户端软件或者浏览器
    运行环境 XP/2000/2003/VISTA
    任何一台计算机都均可
    W2002/2003等服务器,XP不能运行!
    需安装SQL数据库!
    购买与使用成本 几千元而已 系统+数据库,不得了啊
    总体特征 安装、维护与使用都很简单 安装、维护非常复杂;使用一般
    WiSS是企业文档管理的最佳之选:
    从政府文件、企业计划书、人事档案到产品销售展示,各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。在日常办公生产中,随着文档的大量增加,随着文档在多个用户间流转的需求越来越多,文档的管理和控制成为企业管理中的一个重要问题;而由于文档的丢失、泄密造成的商业损失越来越成为企业发展过程中的暗礁;
    你是否在办公中经常遇到以下的问题?
    ※ 由于文档的丢失,不得不把工作重做一遍?
    ※ 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?
    ※ 怕文档丢失,你每隔两天备份一次?可公司内所有人都在备份吗?如果不是,客户名录丢了怎么办?
    ※ 员工要离职啦,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不知了去向!
    ※ 经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗?放在哪里了呢?
    ※ 电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档,可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢?
    ※ 有许多客户报价文档,想在管理层内共享,可又不希望其他员工看到?怎么办?
    ※ 想看看一年前的一份文件,可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下,也不记得文件名是什么?
    ※ 为了了解竞争对手的动向,是不是每天都要到网上查找信息?这种办法的效率高吗?
    ※ 你的领导要你做一份产品的情报统计,你该怎么做?在Google通过关键词来一页一页的查找吗?
    文档是企业的知识财富和智力资源的最为重要的载体;对文档的管理也是对公司重要财富的管理,管理好文档就能够管理好公司的知识财富,能够使其保值升值;
    Wiss企业文档协同系统定位于企业的信息管理中心,为企业提供全面的、集中的、安全的文档管理能力;
    WiSS企业文档管理软件系统的核心功能:
    1、服务器端集中存储
    所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;
    2、全文检索
    集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照内容检索文档;
    3、文档内容快速浏览
    系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的文件格式,用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容;
    4、支持用户个人和工作组模式
    提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式,可以分别管理个人文件和公司公司文件;
    5、文档类型无关
    系统支持对各种类型文档的管理,可以设置自定义文件的后缀,支持更为广泛的文件格式;
    6、灵活的权限管理
    支持针对独立用户、用户组进行访问授权,支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权,支持权限继承;
    更多 WiSS 产品功能......
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