企业文档管理软件系统_文档协同管理_文档也是资产::ChinaWiss.COM

企业文档管理软件--企业文档也是资产[免费]

Wiss企业文档管理软件为您提供完成的文档解决方案！三分钟完成企业文档到企业资产的转化！

现代企事业单位都有大量的电子文档；而且经常为低效率的文档管理及检索而烦恼，主要问题有：

不能方便的批量上传文件、自动备份与快速检索！

员工之间不能方便的共享交流文件！

不能方便的把不同部门的文档归类管理、交流共享！

☉下载永久免费版

提供有3.0永久免费版(10用户，2万文档) 和 3.0标准版。

☉文档批量上传、自动收集

只需简单的目录共享设置，文档的收集与更新自动完成，无需人工干预。同时也可批量上传文件。

☉毫秒级搜索

数毫秒完成企业内部所有文档的全文搜索，并实现预览或者下载使用。
支持文件正文中的关键词搜索。

☉用户和工作组模式

用户可以备份管理个人文档，同时可以加入到某几个工作组中，根据管理员分配的权限分享和管理工作组文档

☉文档分类权限管理

可以按部门、工作组等进行文档使用的权限管理。也可以把个人文档共享给同事。

☉快速的系统实施与集成

当天实施，当天使用；

可快速与CRM,ERP等系统集成；

可快速与旧开发环境的其他系统集成；

有文档，有数据，有WiSS就可以高速检索！

WiSS企业文档管理软件系统有充分的理由值得您选择：

特征	WiSS企业文档管理系统	其他系统
文档备份与高速全文检索互联网情报搜集	有	有
文档搜集	完全自动搜集，无需人工介入	必须安排大量时间进行文档上传
文档处理（文本提取）	OFFICE,PDF等均自动处理不依赖微软控件，安全可靠	依赖于微软控件，容易出错；
数据库支持(安装与维护)	自带免费数据库，无需安装额外的数据库	必须安装数据库服务器
系统服务(安装与维护)	自带高效WEB服务器	必须安装或者设置WEB服务器
全文检索	自带高效开放源码全文检索引擎	必须安装数据库支持的全文检索引擎
文档加密	支持ASE文档128,192,256位数据加密	无
实施与集成	当天实施当天使用可与其他OA,CRM,ERP等系统快速集成	不行
使用方式	单纯的标准网页浏览器	需要安装客户端软件或者浏览器
运行环境	XP/2000/2003/VISTA 任何一台计算机都均可	W2002/2003等服务器,XP不能运行！需安装SQL数据库！
购买与使用成本	几千元而已	系统+数据库，不得了啊
总体特征	安装、维护与使用都很简单	安装、维护非常复杂；使用一般

WiSS是企业文档管理的最佳之选：

从政府文件、企业计划书、人事档案到产品销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。在日常办公生产中，随着文档的大量增加，随着文档在多个用户间流转的需求越来越多，文档的管理和控制成为企业管理中的一个重要问题；而由于文档的丢失、泄密造成的商业损失越来越成为企业发展过程中的暗礁；
你是否在办公中经常遇到以下的问题？

※ 由于文档的丢失，不得不把工作重做一遍？
※ 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？
※ 怕文档丢失，你每隔两天备份一次？可公司内所有人都在备份吗？如果不是，客户名录丢了怎么办？
※ 员工要离职啦，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不知了去向！
※ 经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗？放在哪里了呢？
※ 电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档，可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢？
※ 有许多客户报价文档，想在管理层内共享，可又不希望其他员工看到？怎么办？
※ 想看看一年前的一份文件，可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下，也不记得文件名是什么？
※ 为了了解竞争对手的动向，是不是每天都要到网上查找信息？这种办法的效率高吗？
※ 你的领导要你做一份产品的情报统计，你该怎么做？在Google通过关键词来一页一页的查找吗？

文档是企业的知识财富和智力资源的最为重要的载体；对文档的管理也是对公司重要财富的管理，管理好文档就能够管理好公司的知识财富，能够使其保值升值；
Wiss企业文档协同系统定位于企业的信息管理中心，为企业提供全面的、集中的、安全的文档管理能力；

WiSS企业文档管理软件系统的核心功能：

1、服务器端集中存储
所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份；
2、全文检索
集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象百度和Google一样按照内容检索文档；
3、文档内容快速浏览
系统提供了提取文档内容的功能，支持目前绝大多数的文件格式，用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容；
4、支持用户个人和工作组模式
提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式，可以分别管理个人文件和公司公司文件；
5、文档类型无关
系统支持对各种类型文档的管理，可以设置自定义文件的后缀，支持更为广泛的文件格式；
6、灵活的权限管理
支持针对独立用户、用户组进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承；
更多 WiSS 产品功能......